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如何合并計算Excel不同工作表中的數據
時間:13-08-04 來源: 作者: 閱覽:

如果在使用Excel時需要對不同工作表中的數據進行計算,那怎么辦呢?是不是需要把數據拷貝到同一個工作表中再計算呢?下面小編就來教大家如何合并計算不同工作表中的數據的兩種方法。合并計算可分為按位置進行合并計算按分類進行合并計算

方法1:按位置進行合并計算

將不同工作表中的數據合并計算到另一個工作表中,具體操作步驟如下。

(1)選中需要存放合并結果的單元格,然后在“數據”選項卡的“數據工具”選項組中,單擊【合并計算】按鈕,如圖1所示。

如何合并計算Excel不同工作表中的數據

圖1 單擊【合并計算】按鈕

(2)打開“合并計算”對話框,在“函數”下拉列表框中選擇“求和”,然后將光標置于“引用位置”文本框中,切換到目標工作表,選擇要引用數據的區域后,單擊【添加】按鈕將其添加到“所有引用位置”列表框中。

(3)仿照“步驟2”添加不同工作表中要引用的數據區域,如圖2所示。

(4)單擊【確定】按鈕,關閉對話框。此時不同工作表中的數據已經匯總到指定工作表中,如圖3所示。

如何合并計算Excel不同工作表中的數據

圖2 添加數據引用位置

如何合并計算Excel不同工作表中的數據

圖3 合并數據

方法2:按分類進行合并計算

以不同的方式組織單獨工作表中的數據時,需要使用相同的行標簽和列標簽,以便能夠與主工作表中的數據相匹配。具體操作步驟如下。

(1)選中需要存放合并結果的單元格,然后在“數據”選項卡的“數據工具”選項組中,單擊【合并計算】按鈕,打開“合并計算”對話框,然后在“函數”下拉列表框中選擇“平均值”,如圖4所示

如何合并計算Excel不同工作表中的數據

圖4 選擇合并計算的函數

(2)將光標置于“引用位置”文本框中,然后切換到目標工作表,選擇引用單元格區域(注意要選中行標簽和列標簽),然后單擊【添加】按鈕,將其添加到“所有引用位置”列表框中。

(3)仿照“步驟2”,將其他目標工作表中的數據添加到“所有引用位置”列表框中,如圖5所示。

如何合并計算Excel不同工作表中的數據

圖5 選擇數據引用位置

(4)在對話框下方“標簽位置”選項區域中,選中“首行”和“最左列”復選框,設置完成后如圖6所示。

如何合并計算Excel不同工作表中的數據

圖6 選中“標簽位置”區域的復選框

(5)單擊【確定】按鈕,關閉對話框,此時的合并結果如圖7所示。

如何合并計算Excel不同工作表中的數據

圖7 合并計算結果


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